Teamassistenz Jobs

Neu

Teamassistenz

Teamassistenz (m/w/d) im Umfeld der Automatisierungstechnik. Die Position ist un...

Standort

Germany , Nürnberg

Gehalt:

Nicht angegeben

grey engineering GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen/Assistenz Bereich
Kommunikative und offene Art
Freundliches Auftreten
Freude an der Arbeit im Team
Fähigkeit eigenständig arbeiten zu können
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse

Verantwortlichkeiten

Unterstützung der Produktionsleitung bei der Auslegung von Prozessen und Unterstützung im Projekt
Erstellung und Pflege von Geschäftsdokumenten, Zeitplänen und Berichten
Organisation und Protokollierung von Meetings sowie Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen
Verwaltung der Geschäftsdokumentation und Sicherstellung, dass alle relevanten Unterlagen aktuell und zugänglich sind
Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, um den reibungslosen Ablauf der Prozesse zu gewährleisten

Was wir biete

Unbefristeter Vertrag
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im innovativen Umfeld
Flexible Arbeitszeiten
Hohes Maß an Eigenverantwortung
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Nutzung des firmeneigenen Restaurants
Nutzung des firmeneigenen Fitnessraums
Offene Kultur
Familiäre Arbeitsatmosphäre

Vollzeit

Neu

Teamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau

Werde Teil eines internationalen Teams und bringe dein Wissen ein! Für unseren i...

Standort

Germany , Frankfurt am Main

Gehalt:

Nicht angegeben

grey engineering GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
Praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Beherrschung von MS Office
Idealerweise Kenntnisse in SAP
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Serviceorientierung
Teamfähigkeit
Diskretion
Freundliches Auftreten

Verantwortlichkeiten

Terminplanung und -koordination mit externen Partnern
Organisation der Bereitstellung, Bestellung und Ausgabe von Schutz- und Arbeitsbekleidung
Eigenständiges Anlegen von Bestellungen (z.B. für Leiharbeitskräfte, Büromaterialien)
Bearbeitung von Korrespondenz, internen Mitteilungen und administrativen Aufgaben
Unterstützung der Abteilung bei organisatorischen Aufgaben
Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Dokumentenablage, Datenpflege)
Erfassung und Weiterleitung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Arbeitszeiten

Was wir biete

Unbefristeter Vertrag
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
Flexible Arbeitszeiten
Option zum mobilen Arbeiten
Hohes Maß an Eigenverantwortung
Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
Corporate Benefits über eine Online-Plattform
Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre

Vollzeit

Neu

Teamassistenz

Am Institut für Angewandte Physik (IAP) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine S...

Standort

Germany , Jena

Gehalt:

Nicht angegeben

Friedrich-Schiller-Universität Jena

Ablaufdatum

03. Januar 2026

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufleute oder Fachangestellte für Bürokommunikation) bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushalts- und Rechnungswesens unter Nutzung geeigneter Software (ERP-System, z. B. SAP)
souveräne Anwendungskenntnisse der einschlägigen marktüblichen Office-Programme
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick
sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit
Souveränität auch in arbeitsintensiven Phasen sowie Serviceorientierung

Verantwortlichkeiten

Unterstützung der administrativen Organisation des Instituts (u.a. Korrespondenz, Dienstreiseorganisation, Ablageorganisation und Archivierung, Terminkoordination, allgemeine Auskunftserteilung)
Finanz- und Sachmittelverwaltung (u.a. Überwachung von Haushalts- und Drittmittelkonten, Bearbeitung und Pflege von SAP-Daten, Unterstützung beim Projektcontrolling, Bearbeitung von Rechnungen, Veranlassen von Umbuchungen, Bedarfsermittlungen und Bestellungen, Lieferungs- und Rechnungskontrolle, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Mittelanforderungen und Personalkostennachweisen)
Koordination von Personalangelegenheiten (u.a. Bearbeiten von Einstell- und Weiterbeschäftigungsanträgen, Erfassung von Urlaubs- und Krankheitszeiten, Bearbeitung von Dienstreiseanträgen)
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Mithilfe bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen

Was wir biete

Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Lichtstadt Jena mit attraktivem Freizeit- und Naherholungswert
Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit)
Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm. Wir unterstützen Sie bei individuellen Entwicklungs- und Qualifizierungsbedarfen
Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.

Neu

Teamassistenz

Die Professur für Arbeits- und Organisationspsychologie am Institut für Psycholo...

Standort

Germany , Jena

Gehalt:

Nicht angegeben

Friedrich-Schiller-Universität Jena

Ablaufdatum

16. Dezember 2025

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltung) oder vergleichbare Kenntnisse
Erfahrung in Büroorganisation, idealerweise im Hochschul- oder Forschungsbereich
Sicherer Umgang mit MS Office
Grundkenntnisse in hochschulbezogenen Verwaltungssystemen (z.B. SAP) sehr vorteilhaft
Grundkenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen
idealerweise mit Abläufen in Drittmittel- und Reisekostenverwaltung vertraut
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Verantwortlichkeiten

Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Telefonservice, Terminplanung, Besucherempfang, Materialverwaltung)
Unterstützung bei Personalangelegenheiten (Vorbereitung von Einstellungsunterlagen)
Organisation und Unterstützung des Studienbetriebs (Friedolin, Raumplanung, Prüfungsarchivierung, Auskünfte für Studierende)
Veranstaltungsorganisation (z. B. Tagungen, Workshops, Gästebetreuung, Reiseplanung)
Finanzverwaltung und Drittmittelbearbeitung (Rechnungsbearbeitung, Mittelabrufe, Übersichten und Statistiken)
Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen sowie Beschaffungsvorgängen
Inventar- und Geräteverwaltung
Pflege und Aktualisierung der Website der Abteilung

Was wir biete

Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12
Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit)
Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm

Teilzeit

!

Teamassistenz

Teamassistenz für den Bereich Fort- und Weiterbildung im Asklepios Bildungszentr...

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt:

Nicht angegeben

Asklepios

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Berufserfahrung im kaufmännisch-organisatorischen Bereich, in der Kundenbetreuung des Bildungswesens oder ähnliche Vorerfahrung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Engagement und Freude im Umgang mit Menschen
Gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke

Verantwortlichkeiten

Enge Betreuung der Kund:innen und Kooperationspartner:innen
Ansprechperson für Teilnehmende und Dozierende bei allen Anliegen
Organisation und Abwicklung aller Aufgaben rund um Weiterbildungen und Seminare, inklusive Erstellung der Seminarunterlagen und Rechnungsvorbereitung
Management von Anmeldungen sowie Erstellung von Verträgen und Zertifikaten
Terminplanung und Abrechnung von Honoraren und Reisekosten der Referent:innen
Sorgfältige Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Abschlussprüfungen
Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen

Was wir biete

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 42 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
30 Urlaubstage
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zu Ihren Vermögenswirksamen Leistungen
Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten

Teilzeit

Neu

Sales Manager

Wawibox setzt Zeichen – seit 2012 durchdringen wir den Dentalmarkt stetig mit Tr...

Standort

Germany , Heidelberg

Gehalt:

Nicht angegeben

Wawibox (caprimed GmbH)

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium, egal in welcher Fachrichtung
erste Erfahrung im B2B-Vertrieb
eine Hands-on-Mentalität und Motivation, um unsere Vision auf Hochtouren voranzubringen
eine ausgeprägte Kundenorientierung und exzellente kommunikative Fähigkeiten, um die Pain Points unserer Zielgruppe zu verstehen und Lösungen bereitzustellen
die Power dich vom ersten “Nein” nicht abschrecken zu lassen
eine sehr sichere und mühelose Kommunikation in Deutsch sowohl mündlich als auch schriftlich

Verantwortlichkeiten

Du akquirierst und betreust neue Praxen – durch die Antizipation potentieller Neukunden vergrößerst Du die Kundenpipeline und überzeugst neue Kunden von unserem Produkt Wawibox Pro
Du verstehst die Anforderungen unserer Kunden, kannst daraus Potentiale ableiten und Kunden durch ein strukturiertes Pipeline-Management gewinnen
Du bist verantwortlich für die Erreichung der gemeinsam definierten Sales-Quotas und trägst somit direkt zum Unternehmenserfolg bei
Du führst Online-Demos zu unserer innovativen Cloud-Lösung sowie Meetings mit qualifizierten Interessenten und Leads
Du repräsentierst Wawibox auf Events und Veranstaltungen – durch Dein professionelles Auftreten erweiterst Du nicht nur unser Netzwerk, sondern bietest Bestandskunden die Hilfestellung vor Ort, die sie benötigen
Du arbeitest eng mit unseren Produkt-, Marketing- und Customer Happiness/Success Teams zusammen und verbesserst die Abläufe sowie die Kundenzufriedenheit

Was wir biete

Flexible Arbeitszeiten & Urlaubsplanung, um Dich in deinem Alltag zu entlasten
Hybrides Arbeiten vor Ort & remote, um das Beste aus beiden Welten zu vereinen
Jährliches Lerngeld für deine persönliche Entwicklung in Höhe von 1.000 € für Konferenzen, Kurse, Bücher & Co
20 % Bezuschussung zu deiner betrieblichen Altersvorsorge
Die Möglichkeit ein Dienstrad über uns zu beziehen, um umweltfreundlich mobil zu sein
Regelmäßige Teamevents und Get-togethers, zu denen auch Family & Friends herzlich eingeladen sind
Eine moderne und ergonomische Arbeitsumgebung - auch im Home Office wirst Du bestens ausgestattet
Eine transparente Firmenphilosophie durch unternehmensweite Dreamteam Meetings, dem Einsatz von OKRs und jährlichen Strategie- und Kultur-Workshops
Und wie selbstverständlich kostenlose Getränke, Snacks & Obst

Vollzeit

Neu

Fleet Specialist

Bei Voi ist es unsere Mission, sichere, nachhaltige und zuverlässige Mikromobili...

Standort

Germany , Kiel

Gehalt:

Nicht angegeben

Voi Technology

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Führerschein der Klasse B
Ortskenntnisse und Fahrerfahrung
Fließende Sprachkenntnisse in Englisch oder Deutsch
Handwerkliches Geschick und Leidenschaft für Mechatronik
Allgemeine Vertrautheit mit digitalen Tools und Anwendungen
Die Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben (z. B. bei schwierigen Park- oder Verkehrssituationen)
Fähigkeit, mehrere Stunden körperlich zu arbeiten

Verantwortlichkeiten

Sicherstellen der Logistik für das Sammeln und Bereitstellen von Voi-Scootern
Suchen und Sammeln beschädigter Scooter
Batterieaustausch
Durchführung schneller Reparaturen vor Ort an den Scootern
Diagnose und Reparatur defekter Fahrzeuge
Recycling und Demontage von Fahrzeuge, die nicht repariert werden können
Unterstützung bei der Annahme, Verpackung und Bereitstellung neuer Fahrzeuge und Batterien, die im Lager ankommen
Unterstützung unseres Teams vor Ort, ob bei der Identifikation beschädigter Fahrzeuge, der Freigabe von Parkplätzen oder dem Aufstellen umgefallener Fahrzeuge

Was wir biete

Teil des führenden Mikromobilitätsunternehmens Europas und eines der am schnellsten wachsenden Scale-ups zu werden
Einen direkten Einfluss auf unseren anhaltenden Erfolg zu nehmen und zur Entwicklung der Mikromobilitätsbranche in Kiel beizutragen
Mit inspirierenden, motivierten und vielfältigen Kollegen zusammenzuarbeiten, die ein gemeinsames Ziel verfolgen
Teil der Mikromobilitätsrevolution zu werden und dabei zu helfen, nachhaltige Städte zu schaffen, die sauber, ruhig und frei von Verschmutzung sind

Neu

Fleet Specialist

Bei Voi ist es unsere Mission, sichere, nachhaltige und zuverlässige Mikromobili...

Standort

Germany , Leipzig

Gehalt:

Nicht angegeben

Voi Technology

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Führerschein der Klasse B
Ortskenntnisse und Fahrerfahrung
Fließende Sprachkenntnisse in Englisch oder Deutsch
Handwerkliches Geschick und Leidenschaft für Mechatronik
Allgemeine Vertrautheit mit digitalen Tools und Anwendungen
Die Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben (z. B. bei schwierigen Park- oder Verkehrssituationen)
Fähigkeit, mehrere Stunden körperlich zu arbeiten

Verantwortlichkeiten

Sicherstellen der Logistik für das Sammeln und Bereitstellen von Voi-Scootern
Suchen und Sammeln beschädigter Scooter
Batterieaustausch
Durchführung schneller Reparaturen vor Ort an den Scootern
Diagnose und Reparatur defekter Fahrzeuge
Recycling und Demontage von Fahrzeugen, die nicht repariert werden können
Unterstützung bei der Annahme, Verpackung und Bereitstellung neuer Fahrzeuge und Batterien, die im Lager ankommen
Unterstützung unseres Teams vor Ort, ob bei der Identifikation beschädigter Fahrzeuge, der Freigabe von Parkplätzen oder dem Aufstellen umgefallener Fahrzeuge

Was wir biete

Teil des führenden Mikromobilitätsunternehmens Europas und eines der am schnellsten wachsenden Scale-ups zu werden
Einen direkten Einfluss auf unseren anhaltenden Erfolg zu nehmen und zur Entwicklung der Mikromobilitätsbranche in Leipzig beizutragen
Mit inspirierenden, motivierten und vielfältigen Kollegen zusammenzuarbeiten, die ein gemeinsames Ziel verfolgen
Teil der Mikromobilitätsrevolution zu werden und dabei zu helfen, nachhaltige Städte zu schaffen, die sauber, ruhig und frei von Verschmutzung sind

Vollzeit

Teamassistenz

Randstad

Standort:
Germany, Berlin

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
28. März 2025

Ablauf:
09. Juni 2025

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Randstad

Standort:Germany, Berlin

Kategorie:Büroverwaltung

Vertragstyp:Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:28. März 2025

Ablauf:09. Juni 2025

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Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Job veröffentlicht:
28. März 2025

Ablauf:
09. Juni 2025