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Assistant administratif

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Randstad

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Emplacement:
France, Tours

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Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Contrat de travail

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Salaire:

23000.00 EUR / Année
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L'offre d'emploi a expiré

Description du poste:

Nous recherchons pour le compte de notre client, une structure du secteur de l'immobilier, un assistant administratif (F/H) en CDI, dans le cadre d'une prise de poste au plus tôt. Vous êtes en charge de traiter les tâches administratives liées à l'activité du service Relation Client en provenance des différents canaux de distribution (boite mail, courrier, web, tel…). Vous assurez la gestion du « pôle administratif » qui comprend principalement le traitement de dématérialisation des courriers clients, et d'autres tâches liées à la relation avec les clients (envoi courriers...). Vous travaillez du lundi au vendredi, de 9h à 18h avec RTT.

Responsabilités:

  • Traiter les tâches administratives liées à l'activité du service Relation Client
  • Gestion du pôle administratif
  • Traitement de dématérialisation des courriers clients
  • Envoi de courriers

Exigences:

  • Fort d'une expérience en gestion administrative
  • Connaissance de l'environnement du centre d'appels
  • A l'aise sur les outils informatiques
  • Rapidité d'exécution
  • Rigueur dans les tâches

Souhaitable:

Accessible aux personnes en situation de handicap

Ce que nous offrons:

Tickets restaurant

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
30 mars 2025

Expiration:
31 mai 2025

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Date d'expiration
12 décembre 2025
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Exigences
Exigences
  • DEP en secrétariat ou équivalent
  • Expérience en tant qu'assistante administrative, adjointe administrative ou adjointe de direction
  • Excellente connaissance des outils de la suite Office
  • Sens des priorités, autonomie et rigueur
  • Bilinguisme, la personne sera amenée à discuter en anglais avec des fournisseurs basés Hors-Québec
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les agendas ainsi que la correspondance avec les clients et fournisseurs
  • Effectuer et coordonner les réservations en ce qui a trait aux voyages d’affaires
  • Participations actives dans la mise en place de la gouvernance du secteur Pièce et Service
  • Préparer des présentations et rapports pour la direction du secteur Pièces et service
  • Assister aux rencontres et produire les comptes-rendus de réunion
  • Tenir à jour les fichiers de gestion des effectifs (Organigramme et Budgets)
  • Voir à la planification et l’organisation logistique de diverses réunions internes et externes
  • Préparer les réquisitions de personnel et les bons de commande
  • Participer au processus d’intégration des nouveaux employés
  • Effectuer toute autres tâches connexes selon les besoins
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Congé payé durant la période des fêtes
  • Temps plein
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Assistant administratif

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Emplacement
France , Laxou
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1915.20 EUR / Mois
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CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Diplôme Bac+2 minimum (BTS assistant, gestion administrative, DUT gestion des entreprises, licence en management des organisations, avec une spécialité Assistant de Manager etc…)
  • 3 à 5 ans minimum d’expérience sur un poste similaire
  • Autonomie et rigueur
  • Aisance relationnelle et téléphonique
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Word, Excel …)
  • Sens de l’organisation et de priorisation
  • Nationalité Français(e) ou ressortissant européen conformément au statut
Responsabilités
Responsabilités
  • Traitement administratif des dossiers relevant des différentes activités de l’établissement
  • Participation aux missions administratives en appui de tous les services de l’établissement
  • Organisation des agendas, réunions et rendez-vous
  • Traitement administratif des ordres de missions et des congés
  • Gestion des mails et du courrier
  • Accueil téléphonique et physique
  • Communication d’informations en interne
  • Support comptable et la saisie de données
  • Rédaction de documents et de lettres
  • Commande de fournitures
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de 13ème mois
  • Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport ou forfait mobilités durables
  • Mutuelle entreprise
  • Tickets Restaurant
  • Accord Télétravail et Compte Epargne Temps
  • Temps plein
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Assistant administratif

Le pôle APF France handicap Hainaut Cambrésis recrute un assistant administratif...
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APF France handicap
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Exigences
Exigences
  • Diplôme exigé : BTS Assistant manager
  • Expérience exigée : 3 ans
  • Rigueur et organisation
  • Aisance relationnelle
  • Volonté de travailler en équipe
  • Bienveillance
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance administrative des services
  • Premier contact des usagers et des partenaires
  • Accueil téléphonique et physique
  • Garant de la communication entre les professionnels, les équipes, les partenaires et les personnes accompagnées
  • Gestion administrative
  • Suivi RH
  • Suivi comptable : saisie des données dans un logiciel de GED, gestion des fournisseurs
  • Accueil et la communication
  • Suivi d'activités
  • Gestion logistique
  • Temps plein
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Project Administrative Support

Monaco Marine specializes in refit, repair, and maintenance of motor and sailing...
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Monaco Marine La Ciotat
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Bac to Bac+2 education
  • First experience as an administrative assistant
  • Fluent English is mandatory
  • Good interpersonal skills and customer service orientation
Responsabilités
Responsabilités
  • Assist Project Managers daily with the administrative part of their tasks
  • Receive and control documents transmitted by clients
  • Assist Project Managers in preparing quotes, creating projects, supplier purchase orders, commercial proposals, and customer invoices
  • Handle customs declarations for project entries/exits and onboardings
  • Manage waivers of recourse
  • Verify that documents requested from subcontractors are up to date
  • Monitor the management and invoicing of container rentals
  • Contribute to weekly and monthly project monitoring and reporting tools
  • Occasionally provide cover at reception, handling reception, telephone switchboard, and mail
  • Temps plein
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Agent à domicile

Sous l’autorité du responsable de secteur, l’employé (il ou elle) à domicile de ...
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France , Marseille
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ARCADE ASSISTANCES SERVICES
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Maîtriser les savoirs de base (lire, écrire, compter…)
  • Connaitre et respecter les règles d'hygiène et de sécurité
  • Identifier et prévenir les risques professionnels
  • Maitriser les techniques d’entretien du logement et du linge
  • Apporter une aide administrative simple
  • Préparer des repas simples
  • Manipuler fauteuil roulant
  • Savoir communiquer à l’oral comme à l’écrit
  • Bienveillance
  • Intervenir auprès de personnes fragiles (en situation de handicap ou âgées, dépendantes, ou non)
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser les travaux courants d’entretien de la maison : entretien ménager général du domicile, entretien du linge, repassage, nettoyage vitres
  • Assister les personnes dans les actes ordinaires de la vie quotidienne : courses, préparation et/ou aide à la prise des repas, aide soins d’hygiène, garde d’enfants, aide aux activités sociales et relationnelles
  • Assister la personne dans des démarches administratives
  • Contribuer au travail d’équipe de l’association dans le respect des procédures
  • Transmettre des informations
  • Accueillir et accompagner des nouveaux professionnels et des stagiaires
  • Participer au repérage des fragilités et veiller à la sécurité de tous
  • Agir en coopération avec des équipes pluridisciplinaires externes
  • Participer aux diverses réunions et formations
  • Temps plein
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Assistant administratif

Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer...
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France , Marseille
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Salaire:
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Apave
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Bac/Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative
  • Expérience sur un poste similaire
  • Bon relationnel, le sens du service et de l'écoute
  • Rigueur, autonomie et méthode
  • Polyvalence
  • Maîtrise des outils informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil et Standard : Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
  • Apporter un support clé à l'équipe, incluant l'assistance aux opérations et la participation à l'élaboration des Plans de Prévention
  • Gérer la Logistique et les Moyens Généraux et suivre la flotte automobile et l'ensemble du matériel de l'agence
  • Assurer la gestion et le suivi administratif des offres, des commandes, des affaires jusqu'à la facturation
  • Assurer le SAV en prenant en charge les éventuelles réclamations, litiges et insatisfactions clients
  • Assurer le recouvrement et la gestion des impayés
  • Assurer le maintien d'une grande fluidité dans la circulation des informations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois
  • RTT
  • Intéressement / participation
  • Programme de formation complet
  • Possibilités de mobilité interne
  • Smartphone
  • PC / Tablette
  • Temps plein
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Assistant(e) administration & support comptabilité

BAO Family, c’est des personnalités créatives et ambitieuses qui révolutionnent ...
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France , Paris
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Bao Family
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) en comptabilité / gestion / administration / finance (BTS, BUT, Licence, Master)
  • À l’aise avec Excel / Google Sheets et les outils numériques
  • Organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et prêt(e) à apprendre vite
  • Bon relationnel et sens du service, capable d’interagir avec plusieurs interlocuteurs
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie et classement des factures fournisseurs
  • Préparation des paiements et suivi des règlements
  • Rapprochements factures
  • Participation à la préparation mensuelle de la comptabilité avant transmission au cabinet comptable
  • Ouverture de comptes fournisseurs et mise à jour des données administratives
  • Lien direct avec les directeurs de restaurants pour centraliser leurs besoins et demandes
  • Suivi des fournisseurs et prestataires (relances, documents manquants, contrats, etc.)
  • Aide à l’optimisation des outils internes (tableaux de suivi, fichiers Excel, Drive, etc.)
  • Classement et rangement des documents administratifs et comptables sur le Drive, pour assurer un suivi clair et à jour des dossiers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Abonnement Wellpass
  • 50% Transports
  • 1 repas découverte offert
  • Mutuelle
  • - 30 % dans nos restaurants
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Préposé sénior

Préposé sénior pour magasin Couche-Tard/Circle K à Montréal. Poste impliquant le...
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Emplacement
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Des gens souriants
  • Bonne aptitude pour le service à la clientèle
  • Apte à rester début pendant des longues périodes
  • Apte à soulever et à transporter de la marchandise régulièrement
  • Gestion de caisse
  • L'esprit d'équipe
  • Sens de l'organisation
  • Parler Français
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister le gérant et l'assistant-gérant dans les tâches administratives et faire le dépôt
  • Dépasser les attentes des clients en les accueillant et en leur offrant un service rapide et exact
  • Effectuer les transactions et assurer le balancement de la caisse
  • Autoriser et surveiller les pompes à essence (si applicable)
  • Prendre part à l'optimisation des ventes et à la rentabilité du magasin
  • Remplir les étalages, faire la rotation, le facing et l'étiquetage des produits
  • S'occuper de l'approvisionnement du café et de certains aliments et pâtisserie (si applicable)
  • S'assurer que le magasin soit propre et attirant
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Ambiance amicale
  • Assurance collective
  • Jusqu'à 20% de rabais sur presque tout en magasin
  • Programme de bourses d'études offrant jusqu'à 2500$ par année
  • Opportunités d'avancement au sein de l'entreprise
  • Rabais corporatifs intéressants
  • Journées de congé mobiles
  • Programme de reconnaissance des années de service
  • Le port du jeans durant les heures de travail
Lire la suite
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