Assistente alla Presidenza

• Gestire l’agenda del Presidente, organizzando incontri, riunioni e appuntamenti istituzionali
• Curare la preparazione e la gestione della documentazione necessaria per le attività del Presidente (relazioni, discorsi, report, presentazioni)
• Coordinare la logistica per trasferte, eventi e missioni istituzionali, garantendo efficienza e puntualità
• Assicurare il follow-up delle attività, monitorando scadenze e azioni da intraprendere
• Facilitare la comunicazione tra il Presidente e i diversi livelli dell’organizzazione, garantendo un flusso informativo chiaro e tempestivo
• Rappresentare il Presidente in alcune occasioni ufficiali e curare le relazioni con stakeholder interni ed esterni (istituzioni, aziende, associazioni di categoria, media)
• Supportare la preparazione di interventi pubblici, interviste e dichiarazioni istituzionali
• Collaborare con le diverse aree dell’organizzazione per implementare iniziative e progetti strategici
• Monitorare i principali sviluppi normativi e di settore, preparando briefing per il Presidente
• Fornire analisi e reportistica su questioni rilevanti per l’attività dell’organizzazione.

• Laurea in Scienze Politiche, Relazioni Internazionali, Economia, Giurisprudenza, Agraria o discipline affini
• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di assistenza a figure dirigenziali, preferibilmente in ambito istituzionale, associativo o aziendale
• Conoscenza delle dinamiche delle organizzazioni professionali
• Capacità di redigere documenti istituzionali, report e presentazioni strategiche
• Ottima padronanza della lingua italiana e inglese (gradita la conoscenza di una terza lingua)
• Familiarità con gli strumenti digitali di gestione del tempo, comunicazione e project management
• Eccellenti doti organizzative e capacità di gestire più attività contemporaneamente
• Riservatezza e affidabilità, con un alto senso della responsabilità
• Flessibilità e problem solving, con capacità di adattarsi a un ambiente dinamico
• Ottime capacità relazionali e diplomatiche, per interfacciarsi con stakeholder di alto livello.

Gradita la conoscenza di una terza lingua.