Facility specialist

• Gestione di tutte le attività ordinarie di facility management degli immobili uffici della sede di Milano, garantendo un adeguato livello di servizio agli utenti finali e la business continuity dei siti
• Supporto nella gestione di progetti specifici e/o manutenzioni straordinarie
• Gestione ed ottimizzazione del parco fornitori: monitoraggio delle prestazioni rispetto ai contratti, controllo di costi e tempistiche e livello di servizio in linea con le guideline aziendali, predisposizione dell’apposita reportistica di controllo, gestione degli adempimenti normativi degli appalti
• Gestione, con la funzione procurement, delle attività di ricerca e selezione di nuovi fornitori, supportando la definizione dei contratti
• Sopralluoghi ricognitivi periodici presso gli immobili in gestione con relativa reportistica tecnica
• Supporto alla gestione della attività amministrative inerenti le attività di competenza (es: ordini di acquisto, archiviazione, gestione materiali cancelleria, consegna vetture, gestione auto in pool, verifica casette pronto soccorso etc), interfacciandosi con le diverse funzioni aziendali (es: ufficio acquisti, amministrazione fornitori, salute e sicurezza, security)
• Gestione della attività amministrative inerenti le attività di competenza (es: ordini di acquisto, archiviazione, cancelleria, supporto parco aziendale auto, eec.) interfacciandosi con le diverse funzioni aziendali (es: ufficio acquisti, amministrazione fornitori, salute e sicurezza, security, registri di manutenzione)
• Elaborazione della reportistica periodica di funzione relativa alla piccola cassa della sede
• Gestione degli aspetti relativi alla Salute e Sicurezza dei lavoratori e dei temi ambientali dei siti gestiti, in coordinamento con la funzione Health & Safety
• Accompagnamento fornitori per sopralluoghi e manutenzioni
• Supporto agli utenti per la ricezione e gestione delle diverse segnalazioni, interfaccia con servizi di vigilanza e pulizie, portineria, supporto prenotazione e allestimento sale riunioni, varie ad hoc (es. distribuzione cancelleria, chiavette vending etc)

• 3 anni in ruolo di Facility Management in contesti di uffici
• Diploma ad indirizzo tecnico (es: geometra)
• Buona conoscenza tecnica di tematiche afferenti gli immobili (impianti, aspetti architettonici, aspetti di health & safety etc)
• Capacità di comunicare efficacemente con vari livelli e funzioni, direttori di funzione, ecc.)
• Forte orientamento al risultato
• Lavorare in team
• Capacità di risolvere problemi complessi con tempistiche sfidanti

• La conoscenza del settore fashion costituisce elemento preferenziale
• La conoscenza di Autocad e pacchetto Office costituisce elemento preferenziale
• La conoscenza della lingua Inglese costituisce elemento preferenziale

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