Impiegato ufficio gare, Randstad

Randstad

Località:

Italy, Forlì

Categoria:

Legale

Tipo di contratto:

Contratto di lavoro

Salario:

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno

Salva lavoro

Responsabilità:

monitorare e analizzare le opportunità di appalti pubblici in ambito infissi, attraverso piattaforme come MEPA, Sintel, Sardegna Cut e altre piattaforme di acquisto pubbliche
analizzare le gare in uscita e redigere la documentazione necessaria per partecipare, coordinandosi con il reparto legale e con le altre funzioni aziendali
preparare e inviare la documentazione per le offerte, inclusi i capitolati tecnici, i preventivi, le certificazioni e le attestazioni richieste
gestire e supervisionare la corretta presentazione delle offerte e monitorare le tempistiche e scadenze delle gare
garantire che tutta la documentazione relativa alle gare pubbliche sia completa, corretta e conforme alle normative vigenti
archiviare e tenere traccia di tutte le gare a cui l’azienda partecipa, creando report e documentazione di sintesi
gestire la preparazione dei contratti relativi agli appalti vinti, collaborando con il reparto legale per la definizione delle condizioni contrattuali
supervisionare e aggiornare i documenti aziendali relativi agli appalti, inclusi certificati di qualità, garanzie e polizze
coordinarsi con i flagship store per la parte operativa degli appalti vinti, garantendo il rispetto delle tempistiche e delle specifiche tecniche
organizzare incontri periodici con i responsabili dei flagship store per garantire che tutte le risorse e i materiali necessari siano pronti per l’esecuzione dei lavori
monitorare l’avanzamento dei progetti e garantire la corretta implementazione delle forniture e installazioni, assicurandosi che tutte le fasi siano eseguite secondo gli standard previsti
mantenere rapporti costanti con le stazioni appaltanti e gli enti pubblici, gestendo eventuali richieste di chiarimento o aggiustamenti durante il processo di gara
fornire supporto post-aggiudicazione per la gestione delle eventuali comunicazioni, verifiche o richieste durante l’esecuzione dell’appalto
redigere report periodici sull’andamento delle gare e degli appalti acquisiti, monitorando l'efficacia delle strategie e proponendo miglioramenti
analizzare le performance delle gare e le opportunità di miglioramento nei processi di partecipazione

Requisiti:

Laurea in Giurisprudenza, Economia, Ingegneria o in altre discipline affini
esperienza di almeno 3 anni nella gestione di gare pubbliche e appalti, preferibilmente nel settore degli infissi o in settori tecnici/edili
esperienza nell’utilizzo delle piattaforme di acquisto pubblico (MEPA, Sintel, ecc.)
conoscenza approfondita delle normative sugli appalti pubblici e della documentazione richiesta per le gare
ottima gestione documentale e capacità di redigere offerte e contratti
capacità di coordinamento interfunzionale, con particolare riferimento alla parte operativa e logistica
ottime capacità di negoziazione e gestione delle relazioni con enti pubblici e clienti
buona conoscenza di strumenti di gestione documentale e gestione dei flussi di lavoro (es. Excel avanzato, software per la gestione documentale)
precisione e attenzione ai dettagli
ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
capacità di lavorare in autonomia e in team, con una forte orientamento al risultato
capacità di problem solving e proattività nella gestione di progetti complessi

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:

12 aprile 2025

Scadenza:

19 aprile 2025

Tipo di impiego:

Tempo pieno

Tipo di lavoro:

Lavoro in sede

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Impiegato ufficio gare

Randstad

Località: Italy, Forlì

Categoria: Legale

Tipo di contratto: Contratto di lavoro

Salario:

Responsabilità:

Requisiti:

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata: 12 aprile 2025

Scadenza: 19 aprile 2025

Località:

Italy, Forlì

Categoria:

Legale

Tipo di contratto:

Contratto di lavoro

Offerta pubblicata:

12 aprile 2025

Scadenza:

19 aprile 2025