Junior HR Specialist

• Gestione Amministrativa del personale: Inserimento dati nei gestionali HR
• Supporto nella gestione delle presenze e delle assenze tramite il gestionale in uso
• Raccolta documentazione per ferie, permessi e malattie, rimborsi spesa, e di tutta la documentazione relativa alle presenze
• Supporto all’invio della documentazione al consulente del lavoro per la predisposizione dei cedolini
• Supporto nelle attività di welfare aziendale
• Supporto nella gestione di contratti, proroghe e cessazioni
• Raccolta e archiviazione documenti del personale
• Monitoraggio scadenze contrattuali e normative
• Supporto alla gestione del parco auto
• Supporto all’organizzazione visite mediche del lavoro e formazione sulla sicurezza
• Reclutamento e Selezione: Pubblicazione di annunci di lavoro su vari canali e collaborazione con le agenzie del lavoro
• Supporto nello screening dei CV e gestione del database candidati
• Primo contatto telefonico con i candidati per pre-screening
• Supporto nell’organizzazione dei colloqui di selezione
• Aggiornamento degli strumenti di selezione e reportistica
• Onboarding e Formazione: Supporto nelle attività di onboarding di nuovi assunti
• Supporto nell’organizzazione di corsi di formazione e aggiornamento
• Gestione delle iscrizioni e dei materiali per la formazione
• Raccolta feedback dai dipendenti su formazione e onboarding
• Supporto HR Generale: Contributo a progetti di employer branding e benessere organizzativo in coerenza con le linee guida dell’azienda
• Elaborazione report HR e analisi dati del personale

• Titolo di studio ad indirizzo umanistico e, preferibilmente, specializzazione in ambito Risorse Umane o Amministrazione e Gestione del Personale, consulenza del lavoro o affini
• Esperienza di 1- 2 anni in ambito HR preferibilmente maturata presso un contesto aziendale
• Confidenza nell'utilizzo di strumenti informatici
• massima discrezione e riservatezza nel trattamento dei dati personali
• precisione, metodo, positività
• buone doti comunicative e di ascolto
• capacità di lavorare in squadra, orientamento al problem solving
• capacità di lavorare anche sotto pressione prioritizzando i compiti assegnati e rispettando le scadenze

buoni pasto giornalieri del valore di 7€ (lunedì-giovedì)