Office manager

• Gestione fornitori aziendali (cancelleria, immobili, etc) e dell’AD e scouting di nuovi fornitori (comparazione offerte, valutazione o rinnovo del rapporto contrattuale)
• Emissione dell’ordine di acquisto, successivo controllo del materiale/servizio ricevuto e della fattura emessa dal fornitore
• Gestione rapporti con amministrazioni di condominio delle diverse proprietà ed analisi spese condominiali
• Analisi periodica dei prospetti relativi alle spese condominiali – preventivo/consuntivo/anno precedente
• Gestione dell’archivio circa la documentazione condominiale, sia in forma cartacea che elettronica
• Gestione parco auto (rinnovo assicurazioni, pagamento tasse, manutenzione, rapporto con i fornitori)
• Gestione archivio documentazione (cartaceo e informatizzato) relativo alle polizze assicurative
• Gestione dei Permanent File relativa agli immobili di proprietà in coordinamento con l’ufficio (archivio informatizzato, TARI per immobili di proprietà)

• Precedente esperienza (2-3 anni) come Office Manager presso studi professionali / società di consulenza
• Laurea triennale o diploma
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1 - B2)
• Buon utilizzo MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Word)
• Precisione e flessibilità organizzativa, empatia, attenzione ai dettagli, ottimo standing

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