Receptionist

• Accoglienza ospiti e fornitori con professionalità e cortesia
• gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate
• ricezione e distribuzione della posta e dei corrieri
• pianificazione e prenotazione di voli, treni, hotel e trasferimenti
• supporto nella gestione di visti e documentazione necessaria per le trasferte
• organizzazione di pranzi e cene aziendali per ospiti e dipendenti
• preparazione e gestione delle strenne e regali aziendali per collaboratori e clienti
• supporto diretto nelle attività organizzative e amministrative
• gestione documentale e archiviazione
• gestione delle auto aziendali (assicurazioni, manutenzione, assegnazione)
• coordinamento della telefonia aziendale e delle forniture d’ufficio

• Esperienza: 3-5 anni in ruoli analoghi in contesti aziendali strutturati
• capacità di gestire più attività contemporaneamente con precisione ed efficienza
• eccellenti capacità relazionali e attitudine al problem-solving
• ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
• riservatezza, affidabilità, discrezione e flessibilità

Initial temporary contract