Sales administrative assistant

• Brieven en e-mails beheren: Je sorteert, distribueert en registreert alle inkomende correspondentie en behandelt e-mails snel en efficiënt
• Professionele dossiers beheren: Je bereidt dossiers voor, volgt ze op en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling
• Klanten en bezoekers ontvangen: Je verwelkomt klanten, leveranciers en bezoekers op een professionele manier en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen
• Documentbeheer: Je zorgt voor het coderen, archiveren en opvolgen van belangrijke documenten
• Voorraadbeheer en bestellingen: Je volgt de voorraad op en plaatst bestellingen om de dagelijkse werking te garanderen
• Verzekeringsbeheer: Je onderhoudt het contact met verzekeringsmakelaars en -maatschappijen, met focus op het organiseren van herstellingen

• Ervaring in een soortgelijke functie is een plus, maar geen vereiste – we hechten meer waarde aan je motivatie en leergierigheid
• Je staat graag in contact met mensen en hebt een natuurlijke flair voor klantgerichte communicatie
• Punctualiteit en motivatie zijn voor jou vanzelfsprekend, je werkt gestructureerd en met een duidelijke focus op je taken
• Je kunt zelfstandig werken, maar weet ook wanneer je moet samenwerken om de beste resultaten te behalen
• Je hebt een sterk organisatorisch talent en bent gedisciplineerd in het plannen en uitvoeren van je taken
• Het beheersen van de Franse taal is een pluspunt, maar geen must – we waarderen je bereidheid om je vaardigheden verder uit te breiden

Het beheersen van de Franse taal is een pluspunt, maar geen must – we waarderen je bereidheid om je vaardigheden verder uit te breiden