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行政前台

Randstad

地点:

China, Shanghai

类别:

人力资源

合同类型:

雇佣合同

薪资:

84000.00 - 96000.00 CNY / 年

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职位描述:

行政前台的职责包括日常办公室运营支持、访客接待、会议准备及相关助理任务。要求良好的沟通能力，独立工作能力及熟悉办公软件。

职位职责:

执行前台功能，包括接听和指挥电话，欢迎客人，以及接收邮件和包裹
根据相关规定，办理白天的办公室开闭安全程序
通过简单的案头工作支持其他PA
协助订购用品、办公室零食/午餐等
帮助协调清洁女工和建筑物维护
办公室主任认为需要的任何其他临时任务
日常日记管理，确保IP日记得到管理明智而有效地与IP合作，确保他们的时间得到有效管理
会议准备——包括管理会议房间和材料
管理IP的旅行——预订酒店和汽车，提供时间表必需的管理IP的费用流程
将联系人输入交互数据库，做支出，归档

要求:

良好的沟通能力，良好的口语和书面表达能力英语和汉语
能够独立工作，注重细节
积极主动，乐于学习，能够胜任多项任务
精通微软办公软件，包括Word和Outlook

我们提供:

朝九晚六工作时间

附加信息:

职位发布:

2025年4月10日

到期:

2025年5月17日

雇佣类型:

全职

工作类型:

现场工作

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