Assistant (m/w/d) to Business Unit Head

At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients. Baxter's products and therapies are found in almost every hospital worldwide, in clinics and in the home. For over 85 years, we have pioneered significant medical innovations that transform healthcare. Together, we create a place where we are happy, successful and inspire each other. This is where you can do your best work. Join us at the intersection of saving and sustaining lives—where your purpose accelerates our mission.

• Sie unterstützen in dieser Funktion den Business Unit Head HST / Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Belangen und übernehmen dabei als Sparringspartner:in ein breites Spektrum an Aufgaben
• Sie planen und koordinieren die Termine des Business Unit Heads und sorgen dafür, dass der Tagesablauf stets gut organisiert ist
• Sie kümmern sich um die gesamte Buchung von Geschäftsreisen, dass alle Details reibungslos ablaufen
• Sie bereiten Meetings vor, führen Protokolle und kümmern sich um die Nachbereitung, sodass alle wichtigen Informationen effizient weiterverarbeitet werden
• Sie unterstützen aktiv bei der Planung und Umsetzung von Projekten und sorgen dafür, dass alle Aufgaben termingerecht erledigt werden
• Sie übernehmen die Organisation von Unternehmens-Events, Messen und anderen Veranstaltungen
• Sie übernehmen eigenständig organisatorische Tätigkeiten und entlasten den Business Unit Head bei administrativen Aufgaben
• Sie verantworten die interne und externe Korrespondenz im Rahmen der Geschäftsführung und sind die zentrale Ansprechperson für alle relevanten Kommunikationsprozesse
• Sie pflegen die Handelsregister-Auszüge und sind verantwortlich für die Beantragung und Verwaltung von Prokura sowie Anmeldungen und Löschungen
• Sie helfen bei der Planung und Umsetzung von DACH-Marketingaktivitäten

• Abgeschlossene Ausbildung Sekretär:in, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Umfeld, idealerweise in der Pharma- oder Medizintechnikbranche
• Fundierte Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit Führungskräften auf oberster und mittlerer Ebene
• Ausgeprägtes Verständnis für Business-Prioritäten und die effiziente Steuerung komplexer Matrixorganisationen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hervorragendes Organisationstalent sowie exzellente Fähigkeiten im Zeitmanagement
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
• Hohe Teamorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
• Starke analytische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, auch komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen
• Hohe Loyalität, Diskretion und Integrität

Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine attraktive Vergütung sind für uns selbstverständlich