Assistent:in der Leiterin Planung, Deutsche Bahn

Assistent:in der Leiterin Planung

Deutsche Bahn

Standort:

Germany, München

Kategorie:

Büroverwaltung

Vertragstyp:

Arbeitsvertrag

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Die Position Assistent:in der Leiterin Planung umfasst die organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Leiterin Planung sowie die eigenständige Führung des Backoffice am Standort München. Es beinhaltet Aufgaben wie Terminplanung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Arbeitsunterlagen, und Unterstützung bei strategischen Entwicklungsprojekten.

Verantwortlichkeiten:

Eigenständige Führung des Backoffice des Planungsbüros in Bayern inklusive Terminplanung und Koordination
organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Leiterin Planung in der Region Süd bei internen und externen Aufgaben
Auswertung und Kontrolle der Umsetzung von Arbeitsaufgaben und Anforderungen aus dem Bereich Planung
termin- und qualitätsgerechte Bearbeitung von Managementvorlagen
Vor- und Nachbereitung von Workshops und Arbeitsbesprechungen
Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen
Erarbeitung von Präsentations- und Arbeitsunterlagen
Mitwirkung bei der Erstellung von Mitarbeiterinformationen
Unterstützung bei der Durchsetzung von Compliance Regeln
Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung der Organisationseinheit

Anforderungen:

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen (z.B. MS Office)
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
selbstständige Arbeitsweise
Flexibilität
Belastbarkeit
schnelle Auffassungsfähigkeit
sicheres Auftreten
sehr gute Umgangsformen
ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
Freude an Teamarbeit und einem dynamischen, offenen Arbeitsumfeld
sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
gute Englischkenntnisse

Was wir biete:

16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr
weitere Fahrvergünstigungen für Freunde und Familie
langfristige Perspektive durch festes Arbeitsverhältnis
individuelle Weiterentwicklung durch Seminare, Trainings, und Qualifizierungen
Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:

24. März 2025

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

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