MFA / Sekretär (w/m/d) für die Psychosomatik

Als akademisches Lehrkrankenhaus und Schwerpunktversorger behandeln wir – mit annähernd 1.000 Mitarbeiter:innen – Patient:innen im Hamburger Westen und dem angrenzenden Schleswig-Holstein auf höchstem medizinischen Niveau. Gleichzeitig stellen wir als Grund- und Regelversorger im Notfall die Versorgung der regionalen Bevölkerung sicher. In unserer Psychosomatischen Abteilung bringen wir die Subjektivität zurück in die Schulmedizin: In kleinen Teams arbeiten wir mit den Patient:innen daran, Körpererleben, quälende Beschwerden, überwältigende Symptome und andere psychosomatische Erkrankungen individuell zu verstehen und Lösungsstrategien gemeinsam zu erarbeiten.

• Büroorganisation (Telefon, E-Mail, Post) inkl. Sekretariatsvertretung
• Terminkoordination (Vorgespräche, ärztlich- / therapeutische Termine)
• Aufnahme- und Belegungsplanung
• Administrative Patientenaufnahme und -entlassung, Erstellung von Bescheinigungen, Kommunikation mit den Kostenträgern
• Überwachung von formalen Fristen
• Kommunikation mit Patient:innen, Ärzt:innen und Kliniken
• Bearbeitung der Zeiterfassung in SPX
• Erstellung von Sitzungsprotokollen
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von internen Konferenzen, Zuweiser- und Vortragsveranstaltungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als MFA (w/m/d), ZFA (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung, sicheres Auftreten, sehr gute Umgangsformen und Organisationstalent
• gute EDV-Kenntnisse, sicher in Word, Excel, Powerpoint, Outlook
• Teamfähigkeit, strukturierter und kooperativer Arbeitsstil
• Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit, hohe Belastbarkeit

• Attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
• Zuschuss zum hvv jobticket oder monatlicher Sachbezug in Höhe von bis zu 40 € netto (Teilzeit anteilig)
• Arbeitsplatz in der grünen Oase Rissen im Westen der Hansestadt Hamburg mit guter Verkehrsanbindung
• KITA auf dem Klinikgelände
• 30 Urlaubstage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
• Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
• Konzernweite Vernetzung durch Social Intranet „ASKME“
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten