Sachbearbeiter:in Projektbetreuung geförderte Bildung

• Dokumentation und Archivierung von geförderten Qualifizierungsmaßnahmen nach dem Regelwerk der AZAV der Bundesagentur für Arbeit und Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Teilnehmer:innen sowie Lernbegleiter:innen
• Unterstützung bei der Klassifizierung, Kategorisierung, Priorisierung und Überwachung von Anfragen und Vorgängen
• Archivierung von Unterlagen, Teilnehmererfassungen, Datenanalysen sowie Veranlassung von Bestellungen an das Vertragsmanagement
• Prüfung und Ablage der ordnungsgemäßen Dokumentation aller Teilnehmerunterlagen zu Nachweiszwecken sowie Klärung von Abweichungen im Rahmen der Erfassung von Dokumenten in schriftlicher und fernmündlicher Kommunikation mit den Teilnehmer:innen und Lernbegleiter:innen
• Beteiligung bei der Durchführung der Qualitätssicherung durch Dokumenten-Check-Ups

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bspw. als Projektkauffrau oder Bürokauffrau und idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich SGB II/III
• Fundierte Erfahrungen in einer Tätigkeit in der Kundenschnittstelle bzw. mit Kundenkontakt und weiterführender Back-Office-Bearbeitung
• Idealerweise hast du Erfahrungen in der revisionssicheren Dokumentation von Bildungsdienstleistungen
• Einwandfreier Umgang mit MS Office und Web-Anwendungen
• Eine hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie bestens ausgeprägte Selbstorganisationsfähigkeiten

Erfahrungen in der revisionssicheren Dokumentation von Bildungsdienstleistungen

• Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung und Weihnachtsgeld
• bAV
• vL
• mind. 28 Tage Urlaub
• Vergünstigungen in Shopping, Freizeit und Reisen
• Wohnungsbörse
• Fahrvergünstigungen für dich, Freund:innen und Familie