Team assistant, Randstad - Stellenangebot

Randstad

Standort:

Switzerland, Zug

Kategorie:

Büroverwaltung

Vertragstyp:

Nicht angegeben

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Für unseren Kunden in der Stadt Zug suchen wir einen proaktiven Team Assistant (m/w/d) 100%.

Verantwortlichkeiten:

Verwaltung der Kalender, Termine und Besprechungen für die Führungskräfte
Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und Erstellung detaillierter Berichte
Effizientes Filtern und Priorisieren von E-Mails, Anrufen und Aufgaben
Planung und Durchführung von Projekten unter Einhaltung von Fristen und Budgets
Koordination von Ressourcen und enge Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams
Verfolgung des Projektfortschritts und Erstellung von Statusberichten für die Führungsebene
Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und Stakeholdern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Pflege von präzisen Dokumentationen und Durchführung rechtzeitiger Nachverfolgungen
Sammlung, Analyse und Verarbeitung von Daten zur Unterstützung von Berichten und Entscheidungsprozessen
Entwicklung und Pflege von organisierten Ablagesystemen, sowohl digital als auch physisch
Nutzung von Software-Tools zur Automatisierung von Arbeitsabläufen und Steigerung der Effizienz

Anforderungen:

Eine aktive Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken und der Fähigkeit, proaktiv Lösungen zu finden und umzusetzen
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint)
Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement- und Datenanalysetools
Ausgezeichnete organisatorische und Multitasking Fähigkeiten
Hohe Diskretion und Vertraulichkeit
Muttersprache Deutsch und fliessend Englischkenntnisse (mind. C1) sind zwingend

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:

30. März 2025

Ablauf:

10. April 2025

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

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Team assistant

Randstad

Standort: Switzerland, Zug

Kategorie: Büroverwaltung

Vertragstyp: Nicht angegeben