Adjointe administrative aux opérations, Randstad

Randstad

Emplacement:

Canada, Boisbriand

Catégorie:

Administration de bureau

Type de contrat:

Contrat de travail

Salaire:

Non fourni

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Description du poste:

Vous êtes une personne dynamique, qui aime être en contact avec les gens et participer à la gestion des dossiers administratifs? À titre d'adjointe administrative aux opérations pour cette entreprise de Boisbriand vous serez au coeur des opérations courantes de l'entreprise. Votre collaboration avec les différents services internes et les clients sera primordiale!

Responsabilités:

Accueillir les visiteurs occasionnels
recevoir les appels généraux
coordonner les communications et la gestion des dossiers entre les différents départements de l'entreprise et ses clients
faciliter le traitement des factures et des différentes demandes aux comptes des clients
tenir à jour les permis d'autorisation, le calendrier de maintenance des camions et documents de la SAAQ
maximiser le traitement des factures en communiquant avec les départements concernés
recevoir le courrier et le distribuer
aider les comptes recevables en entrant les dépôts directs et les chèques
aider le département des comptes payables en saisissant les factures dans le système
faire les envois postaux, FedEx ou Puro
commander la papeterie et des commandes de fournitures
traiter les billets de pesée
sortir différents rapports pour la direction
autres tâches administratives connexes pour supporter la direction

Exigences:

3-5 ans d'expérience pertinente en administration
service à la clientèle
soutien aux opérations ou à la comptabilité
aisance en informatique
aimer travailler en équipe et collaborer avec différents départements

Ce que nous offrons:

Contrat d'un an avec forte possibilité de permanence
horaire flexible de 40h00 (entre 7h30 et 17h00)
environnement professionnel et collaboratif
possibilité d'assurances collectives
possibilité d'avancement professionnel et formation continue
entreprise située à Boisbriand

Informations supplémentaires:

Offre publiée:

30 mars 2025

Expiration:

24 mai 2025

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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Adjointe administrative aux opérations

Randstad

Emplacement: Canada, Boisbriand

Catégorie: Administration de bureau

Type de contrat: Contrat de travail