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Assistant de direction

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Randstad

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Emplacement:
France, Courbevoie

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Catégorie:
Jurídique

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

40000.00 - 45000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Au sein du département Financial Advisory Services, ce poste implique un rôle central et varié auprès des Associés et d'une équipe de 25 personnes. Le poste comprend des responsabilités administratives, commerciales et organisationnelles, avec possibilité de passage à un poste pérenne après l'interim.

Responsabilités:

  • Superviser les agendas des Associés
  • mise à jour de la base de données contacts et missions dans Salesforce
  • rédaction et relecture des supports de communication et commerciaux
  • facturation clients
  • gestion des feuilles de temps et notes de frais des Associés
  • planning des congés de l'équipe
  • organisation des réunions avec des contacts internationaux
  • coordination des informations en interne et externe
  • organisation et gestion des événements du service (afterworks, séminaires, participations à des salons)
  • collaboration étroite avec les autres Assistantes du département

Exigences:

  • Bac+2
  • 8 ans d'expérience minimum en tant qu'Assistant de direction
  • expérience de travail avec des équipes nombreuses et plusieurs directeurs
  • rigueur
  • organisation
  • sens du service et du contact
  • goût des chiffres
  • facturation clients
  • maîtrise du pack office (principalement Word et PPT)
  • niveau d'anglais intermédiaire permettant de rédiger des mails et répondre à des appels.
Ce que nous offrons:
  • Plan Epargne Entreprise avec Prime d'Intéressement et Participation annuelles
  • 30 jours de congés payés + RTT
  • Charte de télétravail flexible (possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine)
  • salle de sport
  • restaurant d'entreprise
  • conciergerie.

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
10 avril 2025

Expiration:
30 juin 2025

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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