Assistant de direction, Randstad

Randstad

Emplacement:

France, Angoulême

Catégorie:

Administration de bureau

Type de contrat:

Non fourni

Salaire:

32000.00 EUR / Année

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Description du poste:

En tant qu'interface principale entre le Directeur Général et ses divers interlocuteurs, vous contribuez activement à la coordination des activités essentielles.

Responsabilités:

Organiser et planifier l'agenda ainsi que la prise de rendez-vous en fonction des priorités
Préparer et gérer les déplacements, les réunions et l'accueil (téléphonique et physique) des interlocuteurs du Directeur Général
Prendre en note, mettre en forme divers documents et structurer la transmission des informations en interne et externe
Organiser et gérer l'information (courrier, mail etc...) et Classer et archiver des documents
Suivre et valider les absences des collaborateurs rattachés au Directeur Général
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
Organiser et assurer la logistique des instances (Bureau, conseils d'administration : ordre du jour, PV, délibérations, pouvoirs, chorums...)
Assurer la préparation des rapports avec le Directeur Général et les services (corrections, mise en page, calendrier)
Assurer la relation et l'information avec les administrateurs

Exigences:

Capacité à organiser des agendas complexes et à planifier les priorités
Excellente maîtrise du Pack Office et compétences rédactionnelles avérées à partir de données orales
Formation Bac+2 en support à l'action managériale, gestion PME-PMI ou équivalent
Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire, démontrant adaptabilité, résistance au stress et sens avéré du service rendu

Ce que nous offrons:

Avantages CSE
Frais de transport en commun
RTT
Tickets restaurants
Fast TT

Informations supplémentaires:

Offre publiée:

29 mars 2025

Expiration:

31 mai 2025

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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Assistant de direction

Randstad

Emplacement: France, Angoulême

Catégorie: Administration de bureau

Type de contrat: Non fourni