Assistant juridique

• Mise à jour du tableau des adhérents
• vérifier et actualiser la raison sociale, le statut juridique et les coordonnées des adhérents
• contrôler la fédération de rattachement et le collège d'appartenance
• mettre à jour les informations légales (Siren, Siret, FINESS juridique et géographique)
• s'assurer de l'exactitude des capacités d'accueil des structures
• comparer les services utilisés avec le fichier de suivi des projets
• vérifier les établissements rattachés à chaque adhérent
• mise à jour du fichier de suivi des projets
• garantir la conformité des informations avec les contrats en cours
• identifier et signaler tout manquement (ex. absence de signature)
• vérifier la liste des utilisateurs en lien avec les directions opérationnelles
• améliorer l'ergonomie du fichier pour une meilleure exploitation
• mise à jour des tableaux de suivi des marchés
• contrôler l'exactitude des informations pour chaque marché
• gestion des contrats de souscription
• envoyer les contrats aux adhérents (mail ou outil de signature électronique)
• suivre le processus de signature des contrats
• mettre en place un fichier de suivi des contrats.

• Titulaire d'un Bac+2
• au moins 2 années d'expérience dans un service juridique
• capacités de rédaction spécifiques au secteur institutionnel
• excellente communication (être à l'aise au téléphone)
• maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Messagerie Outlook)
• discrétion et intégrité
• organisation rigoureuse et méthodologie fine
• grande réactivité et adaptabilité aux urgences
• capacité orale
• autonomie, esprit d'équipe et sens du reporting.

Contrat en intérim – ETAM - 35h/semaine