Secrétaire

• Gestion de l’agenda et coordination des rendez-vous : Tu seras responsable de l’organisation de l’agenda de la direction, en veillant à la coordination optimale des rendez-vous, des réunions et des déplacements
• Gestion de la correspondance : Tu prendras en charge la correspondance quotidienne (courriers et emails), en français et en néerlandais, avec une grande réactivité et professionnalisme
• Organisation des réunions et préparation des dossiers : Tu organiseras les réunions en amont et veilleras à la préparation des dossiers nécessaires, assurant ainsi une gestion fluide des échanges
• Interface entre la direction et les autres départements : Tu joueras un rôle essentiel d'interface entre la direction et les différents départements, ainsi qu’avec les clients et partenaires externes, afin de fluidifier les échanges et garantir la bonne marche des projets
• Gestion d’équipe : En tant que responsable d’une équipe de deux secrétaires, tu veilleras à l’efficacité administrative et au respect des délais, tout en assurant une répartition des tâches cohérente et adaptée aux compétences de chacun
• Encodage et archivage : Tu prendras en charge l’encodage et l’archivage des documents administratifs, des contrats et des dossiers confidentiels, en veillant à la mise à jour régulière des bases de données internes

• Tu es titulaire d’un diplôme en assistanat de direction ou d’un brevet professionnel bureautique, et tu maîtrises parfaitement l’environnement bureautique
• Tu es bilingue en français et néerlandais (niveau C1 minimum) et l'allemand est un véritable atout
• Tu es à l’aise avec les outils bureautiques et tu sais les exploiter de manière optimale pour améliorer l'efficacité quotidienne
• Ton orthographe est irréprochable et tu prends des notes rapidement, avec une grande précision
• Tu fais preuve d’une organisation sans faille, de rigueur, et tu sais parfaitement gérer tes priorités dans un environnement dynamique
• Ton relationnel est excellent, tu sais t’adapter et établir des relations de qualité avec les différents interlocuteurs
• Tu es orienté(e) communication et tu as à cœur de fournir un service client de qualité, en étant toujours réactif(ve) et à l’écoute des besoins
• Tu es proactif(ve) et tu anticipes les besoins de la direction, contribuant ainsi à une gestion fluide et efficace des activités

L'allemand est un véritable atout