Spécialiste Payroll, Baxter

Baxter

Emplacement:

Belgium, Lessines

Catégorie:

Ressources Humaines

Type de contrat:

Contrat de travail

Salaire:

Non fourni

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Description du poste:

Le Payroll Specialist fait partie du département des opérations HR Shared Services Center de Baxter, basé à Lessines, en Belgique. Le titulaire du poste est responsable du traitement des salaires et appointements ainsi que l’administration du personnel sous tous ses aspects, dans son périmètre de responsabilité. Et ceci dans le respect de la législation en vigueur, toutes sources de droit confondues, des procédures et des pratiques de Baxter.

Responsabilités:

Administrer et gérer les prestations, les entrées et les sorties du personnel à l’aide du logiciel ERP HR Workday, du système de gestion des prestations Protime et de logiciel de paie E-Blox
Traiter et gérer les salaires et les appointements
Tenir les dossiers personnels et individuels
Gérer et administrer les documents sociaux, légaux, individuels et collectifs
Administrer les sorties de tous types (licenciements, démissions, pension, prépension, …)
Apporter de l’aide et du support au reporting comptable et financier, et préparer des rapports de gestion pertinents
Gérer administrativement les instances publiques liées au payroll, telles que l’ONSS, le SPF finance, …
Administrer les accidents du travail
Accueillir du point de vue administratif les nouveaux engagés
Gérer les contacts avec les travailleurs et résoudre les problèmes
Faire preuve d'efforts continus pour améliorer les opérations du service, réduire les délais d'exécution, rationaliser les processus de travail et travailler en coopération pour fournir un service interne de qualité
Collaborer avec les partenaires commerciaux des RH pour assurer la fluidité des opérations de paie

Exigences:

Baccalauréat avec un minimum de 3 ans d'expériences dans les processus de paie, de préférence dans une organisation multinationale et multiculturelle, type matricielle
Solides connaissances de la réglementation belge en matière de paie, des lois fiscales/sécurité sociale et des relations avec les employés dans les organisations syndiquées
Maîtrise des logiciels de paie et de gestion des prestations, tels que E-Blox, Protime, Workday
Maîtrise des applications MS Office (principalement MS Excel)
Esprit tourné sur les solutions avec une attitude naturelle de partenariat pour résoudre les problèmes
Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, et en collaboration transversale
Maîtrise du français et de l'anglais
Une bonne connaissance du néerlandais est un atout

Souhaitable:

Une bonne connaissance du néerlandais

Ce que nous offrons:

Politique de travail hybride permettant 2 jours de télétravail par semaine

Informations supplémentaires:

Offre publiée:

20 mars 2025

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail hybride

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