Administratief medewerker

Voor een bedrijf gelegen in Evergem zijn wij opzoek naar een administratief medewerker op de finance-afdeling ben je de draaischijf voor diverse administratieve taken. Je biedt ondersteuning bij de receptie en het telefonische onthaal en voert algemeen secretariaatswerk uit. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verwerken en registreren van inkomende facturen, het toewijzen van facturen, het voorbereiden van maandelijkse boekingen, en het opvolgen van de goedkeuringsflow voor facturatie. Je maakt bestelbonnen op voor kostenartikelen, verwerkt onkostennota’s, beheert debiteuren en helpt bij de loonadministratie. Verder werk je aan ad hoc opdrachten binnen de administratie.

• Receptie en telefonisch onthaal
• Algemeen secretariaatswerk
• Verwerking en registratie van inkomende facturen
• Analytische toewijzing inkomende facturen
• Voorbereiden en ingave maandelijkse boekingen
• Opvolgen goedkeuringsflow facturatie
• Opmaak bestelbonnen kostenartikelen
• Verwerking onkostennota’s / visa-afrekeningen
• Opvolgen reminders / contact leveranciers
• Debiteurenbeheer
• Assistentie bij loonadministratie (registreren opleiding, opvolgen tikkingen,...)
• Ad hoc opdrachten

• ICT-vaardigheden: Ervaring met MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) en inzicht in facturatie- en boekhoudsoftware
• Talenkennis: Nederlands (vloeiend), zeer goede kennis van Frans en Engels
• Duits is een plus
• Communicatie: Sterke communicatieve vaardigheden en assertiviteit
• Persoonlijkheidskenmerken: Punctueel, discreet en een teamspeler die streeft naar kwaliteit
• Waarden: Betrokken bij maatschappelijke verantwoordelijkheid (SDG Champion) en veiligheid (VCA**)

Duits is een plus