Administrative assistant

Voor een bedrijf gespecialiseerd in technieken voor nieuwbouw en renovatie gaan wij op zoek naar een een administrative support. Dit is een tijdelijke (tot februari 2026) voltijdse functie in het kader van een zwangerschapsvervanging. Als administrative support voor de afdeling Nieuwbouw & Renovatie, ben je verantwoordelijk om alle administratieve taken en processen binnen de afdeling vlot te laten verlopen. Je biedt administratieve ondersteuning aan het afdelingshoofd en de project- en werfleiders en staat onder meer in voor het agendabeheer, het verzorgen van de check-ins op de werven, de opmaak en het versturen van bestelbonnen en het opmaken van (onderaannemings)contracten. In samenwerking met andere administrative supports binnen de firma dien je ook af en toe in te staan voor het onthaal (1 dag per week en extra bij verlof collega's).

• allround administratieve ondersteuning
• onthaal
• agendabeheer

• Algemene Administratieve Ondersteuning
• Nederlands
• Frans
• Engels
• Communicatie
• Je bent heel punctueel en administratief sterk
• Je kan goed overweg met MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Je bent communicatief, flexibel en werkt oplossingsgericht
• Je bent toegewijd, proactief een echte team player en hebt een hands-on mentaliteit
• Je hebt een goede talenkennis (NL, FR, EN) en kan zelfstandig werken