Executive Assistant, Randstad

Randstad

Locatie:

Netherlands, Middelburg

Categorie:

Kantooradministratie

Type contract:

Niet opgegeven

Salaris:

19.00 EUR / Uur

Job opslaan

Solliciteer

Functieomschrijving:

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van het bestuur en speel je een cruciale rol in de efficiëntie van de directiekamer. Je beheert agenda’s, organiseert vergaderingen, notuleert en verzorgt communicatie en administratie. Je bent proactief, georganiseerd en werkt discreet onder tijdsdruk. Met jouw ondersteuning kunnen de bestuursleden en managers zich volledig richten op hun kerntaken, terwijl jij zorgt voor een soepel lopende organisatie.

Functieverantwoordelijkheden:

Agenda- en vergaderbeheer: Plannen, voorbereiden en notuleren van meetings
Communicatie en correspondentie: Opstellen en beheren van interne en externe berichten
Administratieve ondersteuning: Beheren van documenten, archieven en facturen
Organiseren van reizen en evenementen: Boeken van vluchten, hotels en vergaderruimtes
Eerste aanspreekpunt: Ondersteunen van collega’s bij Office-tools en praktische vragen

Vereisten:

Organisatorische vaardigheden: Structureren, plannen en prioriteren van taken
Proactiviteit: Zelfstandig kansen signaleren en actie ondernemen
Communicatieve vaardigheden: Duidelijk en professioneel schakelen met interne en externe stakeholders
Discretie en betrouwbaarheid: Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie
Flexibiliteit en stressbestendigheid: Snel schakelen en effectief werken onder druk
Vaardigheid in MS Office, SharePoint en talenkennis (NL/EN)

Wat we bieden:

Dynamische werkomgeving
Samenwerking met professioneel en betrokken team
Informele werksfeer
Uitdagingen in de energiemarkt

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:

15 april 2025

Verloopdatum:

30 juni 2025

Soort dienstverband:

Parttime

Soort werk:

Op locatie werken

Bekijk alle vacatures bij dit bedrijf

Vacature link delen:

Welkom bij CrawlJobs.com –
Jouw wereldwijde banenzoekplatform

Op CrawlJobs.com vereenvoudigen we het proces van het vinden van je volgende carrièrekans door vacaturelijsten rechtstreeks van alle hoeken van het web naar je toe te brengen. Met behulp van geavanceerde AI en webcrawling-technologieën verzamelen en cureren we vacatures van diverse bronnen wereldwijd, zodat je toegang hebt tot de meest actuele vacatures op één plek.

Executive Assistant

Randstad

Locatie: Netherlands, Middelburg

Categorie: Kantooradministratie

Type contract: Niet opgegeven