Managementondersteuner, Randstad

Managementondersteuner

Randstad

Locatie:

Netherlands, Enschede

Categorie:

Kantooradministratie

Type contract:

Niet opgegeven

Salaris:

2434.00 - 3831.00 EUR / Maand

Job opslaan

Solliciteer

Functieomschrijving:

Als afdelingssecretaresse/procesondersteuner ben jij de drijvende kracht achter onze afdeling. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van agenda- en mailboxbeheer tot het coördineren van vergaderingen en het beheren van belangrijke documentatie. Dankzij jouw gestructureerde en nauwkeurige aanpak houd je overzicht en ondersteun je het team op een efficiënte manier. Je coördineert afdelingsactiviteiten, beheert documentatie en ondersteunt bij de organisatie van vergaderingen en evenementen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten

Functieverantwoordelijkheden:

Agenda- en mailboxbeheer: Prioriteren en beheren van de agenda en mailbox van het afdelingshoofd, inclusief het plannen van (complexe) afspraken
Correspondentie: Registreren en verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
Vergaderingen: Coördineren, notuleren en bewaken van actiepunten
Contacten onderhouden: Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten
Informatiestructuur: Onder aansturing van de informatiemanager bijdragen aan de communicatie en structurering en het beheer van werkmappen binnen de afdeling
Websitebeheer: Beheren van de website van het Makelpunt, een platform voor maatschappelijk vastgoed waar vraag en aanbod van ruimtes samenkomen

Vereisten:

Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Organisatorisch talent
Proactief, flexibel en oog voor detail
MBO+/HBO werk- en denkniveau
Meerdere jaren ervaring als secretaresse/procesondersteuner of in een vergelijkbare rol
Goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams)

Wat we bieden:

Salaris € 2.434 - € 3.831 obv 36 uur en ervaring
Minimaal 32 uur in de week
Duur opdracht: 1 jaar, kans op verlenging
Werken via Tempo-Team voor de Twentse Overheid
Eindejaarsuitkering

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:

07 april 2025

Verloopdatum:

29 april 2025

Soort dienstverband:

Fulltime

Soort werk:

Op locatie werken

Bekijk alle vacatures bij dit bedrijf

Vacature link delen:

Welkom bij CrawlJobs.com –
Jouw wereldwijde banenzoekplatform

Op CrawlJobs.com vereenvoudigen we het proces van het vinden van je volgende carrièrekans door vacaturelijsten rechtstreeks van alle hoeken van het web naar je toe te brengen. Met behulp van geavanceerde AI en webcrawling-technologieën verzamelen en cureren we vacatures van diverse bronnen wereldwijd, zodat je toegang hebt tot de meest actuele vacatures op één plek.