Office Assistant, Randstad

Randstad

Locatie:

Belgium, Zedelgem

Categorie:

Kantooradministratie

Type contract:

Arbeidsovereenkomst

Salaris:

Niet opgegeven

Job opslaan

Solliciteer

Functieomschrijving:

Als Office Assistant speel je een centrale rol binnen de administratieve werking van onze vestiging. Je zorgt voor een vlotte afhandeling van administratieve processen en ondersteunt zowel de projectadministratie als de vestigingsleider. Dankzij jouw gestructureerde en nauwkeurige aanpak draag je bij aan de optimalisatie van interne processen en de professionele uitstraling van onze organisatie.

Functieverantwoordelijkheden:

Projectadministratie: beheren en opvolgen van administratieve processen binnen lopende projecten, inclusief klantenbetalingen
Administratief beheer van onderaannemers, zoals werfmeldingen, prestatieopvolging en contractbeheer
Ondersteuning van de vestigingsleider bij diverse administratieve taken: Het opstellen en bewerken van presentaties en rapporten
Boeken van hotelovernachtingen en regelen van vergaderingen
Opstellen van correspondentie en andere administratieve documenten
Onthaal en communicatie: verwelkomen van bezoekers, beheren van de algemene mailbox en telefoonverkeer

Vereisten:

Een bacheloropleiding met een administratieve focus of relevante ervaring in een soortgelijke functie
Een vlotte beheersing van het Nederlands en een goede basiskennis van Frans en Engels
Een sterke kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Goede organisatorische en administratieve vaardigheden, met een oog voor detail en nauwkeurigheid
Een communicatieve en klantgerichte houding, zowel intern als extern
Een proactieve en zelfstandige werkhouding, met de flexibiliteit om snel te schakelen tussen verschillende taken

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:

29 maart 2025

Verloopdatum:

30 december 2025

Soort dienstverband:

Fulltime

Soort werk:

Op locatie werken

Bekijk alle vacatures bij dit bedrijf

Vacature link delen:

Welkom bij CrawlJobs.com –
Jouw wereldwijde banenzoekplatform

Op CrawlJobs.com vereenvoudigen we het proces van het vinden van je volgende carrièrekans door vacaturelijsten rechtstreeks van alle hoeken van het web naar je toe te brengen. Met behulp van geavanceerde AI en webcrawling-technologieën verzamelen en cureren we vacatures van diverse bronnen wereldwijd, zodat je toegang hebt tot de meest actuele vacatures op één plek.

Office Assistant

Randstad

Locatie: Belgium, Zedelgem

Categorie: Kantooradministratie

Type contract: Arbeidsovereenkomst