Office assistant

Een organisatie dat projectontwikkelaar is van Business Parks & KMO-units in Kontich, is op zoek naar een voltijdse Office Assisant (40 u/week , 12 ADV-dagen) om hun administratie en projectontwikkeling bij te steunen. Je krijgt na 1-2 maand de mogelijkheid op een vast contract! De organisatie loopt voorop in de vastgoedsector door geavanceerde technologieën en creatieve oplossingen toe te passen. Van slimme gebouwen tot duurzame energieoplossingen, het zorgt ervoor dat vastgoedprojecten volledig voorbereid zijn op de uitdagingen en kansen van de toekomst. De vastgoedprojecten van het bedrijf brengen mooie architectuur en slimme technologie samen, wat zorgt voor hoge kwaliteit en een unieke ervaring voor de gebruiker. Momenteel zijn ze op zoek naar een gedreven office assistant om het team te ondersteunen bij verschillende administratieve taken. Jouw inzet zorgt ervoor dat de dagelijkse processen efficiënt verlopen, zodat het team zich kan richten op hun kernactiviteiten. Je speelt een belangrijke rol in het bevorderen van een georganiseerde werkomgeving en het bieden van de nodige ondersteuning aan de organisatie.

• Verwelkomen van bezoekers op het hoofdkantoor en het beheren van de vergaderzalen
• Behandelen van inkomende telefoons, e-mails en post
• Bestellen van kantoorbenodigdheden en opstellen van bestelbonnen
• Digitaliseren en ordenen van documenten, zowel juridisch als technisch
• Organiseren van interne evenementen en het beheer van geschenken en attenties
• Bijhouden van gegevens in de CRM (Hubspot), zoals adressen en klantinformatie
• Uploaden en ordenen van documenten en sjablonen op SharePoint
• Bieden van administratieve ondersteuning aan het Finance team, bijvoorbeeld bij documentondertekeningen
• Uitvoeren van ad-hoc taken voor de directie, zoals het regelen van caterings
• Toezicht houden op het onderhoud van het kantoor en het beheer van kantoorvoorzieningen

• Junior
• Je beheert vlot de talen Nederlands en Frans en je durft spreken
• Je bent bereid om verplicht bouwverlof te nemen
• Je beschikt over een bachelor denkniveau
• Je hebt reeds een eerste werkervaring in deze sector
• Je hebt een energiek, sociaal en vriendelijke persoonlijkheid met een positieve uitstraling

Mogelijkheid op een vast contract na 1-2 maand