Payroll officer

• Zorgdragen voor een correcte en tijdige loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Beheren van administratieve dossiers, waarbij je zorgt voor volledigheid en nauwkeurigheid
• Volgen van de tijdsregistratie, zodat je goed voorbereid aan de loonafsluiting kan beginnen
• Vragen beantwoorden van arbeiders en leidinggevenden met betrekking tot het tijdsregistratiesysteem (Protime)
• Aangiften en opvolging van arbeidsongevallen, aanvragen tijdskrediet en Vlaams opleidingsverlof
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over administratieve en HR-gerelateerde zaken
• Administratieve opvolging en registratie van gevolgde opleidingen
• Proactief meedenken en werken aan HR-projecten zoals aanwezigheidsbeleid, subsidiedossiers en optimalisaties
• Opstellen en verzorgen van maandelijkse KPI-rapporten
• Rapporteren aan de HR Manager

• Bachelor diploma (of gelijkwaardig door ervaring) en relevante ervaring in payroll, bij voorkeur binnen een productieomgeving
• Servicegerichte ingesteldheid en helpt collega’s met vragen, zowel in het Nederlands als Frans
• Grondige kennis van sociale wetgeving, altijd up-to-date en kan dit duidelijk overbrengen naar medewerkers
• Passie voor cijfers en het maken van analyses op basis van rapporten
• Sociaal, betrouwbaar en discretie in het omgaan met vertrouwelijke informatie
• Vlotte beheersing van MS Office
• ervaring met eBlox en Protime is een plus maar geen vereiste
• Administratie schrikt je niet af en je zoekt steeds naar manieren om processen te automatiseren en te optimaliseren

ervaring met eBlox en Protime