Secretaresse, Randstad

Secretaresse

Randstad

Locatie:

Netherlands, Leiden

Categorie:

Kantooradministratie

Type contract:

Niet opgegeven

Salaris:

Niet opgegeven

Job opslaan

Solliciteer

Functieomschrijving:

Wij zijn op zoek naar een Secretaresse bij de gemeente Leiden bij het cluster Participatie en Maatschappelijke Ontwikkeling (PMO), waar je in het hart van het sociaal domein staat. Als secretaresse bij dit cluster (PMO) sta je in het hart van het sociaal domein. Jouw organisatietalent, stressbestendigheid en klantgerichtheid maken het verschil in deze veelzijdige functie.

Functieverantwoordelijkheden:

efficiënt agendabeheer
het inplannen van digitale en fysieke afspraken met name voor de directeur PMO
het voorbereiden, ondersteunen en notuleren (in Parlaeus) van MT-overleggen en plannen van andere vergaderingen zowel in- en extern als met regionale partners
je herkent prioriteiten en bewaakt de voortgang van in vergaderingen gemaakte afspraken
het organiseren van (team)bijeenkomsten en werksessies
signaleren van knelpunten en een actieve bijdrage leveren aan verbeteracties
reserveren van vergaderkamers en locaties, ontvangen van bezoek
verwerken verzuim- en herstelmeldingen

Vereisten:

afgeronde relevante mbo-opleiding en tenmiste 3 jaar secretariële ervaring
ervaring bij een gemeente is mooi meegenomen, maar geen must!
je kunt goed overweg met in elk geval MS Office
je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift

Prettig om te hebben:

ervaring bij een gemeente is mooi meegenomen

Wat we bieden:

hybride werken
eindejaarsuitkering
pensioenregeling
reiskosten- en thuiswerkvergoeding

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:

07 april 2025

Verloopdatum:

29 april 2026

Soort dienstverband:

Parttime

Soort werk:

Hybride werken

Bekijk alle vacatures bij dit bedrijf

Vacature link delen:

Welkom bij CrawlJobs.com –
Jouw wereldwijde banenzoekplatform

Op CrawlJobs.com vereenvoudigen we het proces van het vinden van je volgende carrièrekans door vacaturelijsten rechtstreeks van alle hoeken van het web naar je toe te brengen. Met behulp van geavanceerde AI en webcrawling-technologieën verzamelen en cureren we vacatures van diverse bronnen wereldwijd, zodat je toegang hebt tot de meest actuele vacatures op één plek.