Technical Administrative Assistant, Randstad

Randstad

Locatie:

Belgium, Lokeren

Categorie:

Kantooradministratie

Type contract:

Niet opgegeven

Salaris:

Niet opgegeven

Job opslaan

Solliciteer

Functieomschrijving:

Wij zijn op zoek naar een gedreven en georganiseerde Administratief Medewerker. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en coördinerende taken, met een focus op het ondersteunen van onze onderhoudstechniekers en de facturatieprocessen. Je speelt een cruciale rol in het efficiënt laten verlopen van onze onderhoudsdiensten en het optimaal ondersteunen van de interne teams.

Functieverantwoordelijkheden:

Behandeling inkomende telefoons en mails
Opmaken van offertes, contracten, controlelijsten van onderhouden, rapporten van onderhouden en totale waarborgen
Inputten en bijhouden van gegevens in ERP systeem
Meehelpen aan implementatie van Outsmart in naverkoopdienst
Behandeling opdrachtbonnen: controle input en gepresteerde uren
Opmaken en behandeling van bestelbonnen
Binnengekomen materiaal opvolgen en toewijzen aan de juiste technieker
Inboeken inkomende facturen
Klaarmaken facturatie voor service manager en boekhouding
Opmaken planning in functie van bestaande contracten
Inplannen van dringende depannages: Klant informeren, onderhoudstechnieker op de hoogte brengen
Bestelling van materialen
Coördineren van interventies van depannages en onderhoud
Grondige opvolging indien het werk niet volledig afgewerkt is volgens de planning
Opmaken en opvolgen wachtdienst

Vereisten:

Je hebt een bachelor diploma Office Management of kennis door ervaring
Je kan vlot werken met MS Office
Je weet van aanpakken, je bent communicatief, polyvalent en je kan zowel in team als zelfstandig werken
Je bent dynamisch en positief ingesteld
Je gaat nauwkeurig te werk
Je kan het hoofd koel houden in stressvolle situaties

Aanvullende informatie:

Vacature geplaatst:

30 maart 2025

Verloopdatum:

30 juli 2025

Soort dienstverband:

Fulltime

Soort werk:

Op locatie werken

Bekijk alle vacatures bij dit bedrijf

Vacature link delen:

Welkom bij CrawlJobs.com –
Jouw wereldwijde banenzoekplatform

Op CrawlJobs.com vereenvoudigen we het proces van het vinden van je volgende carrièrekans door vacaturelijsten rechtstreeks van alle hoeken van het web naar je toe te brengen. Met behulp van geavanceerde AI en webcrawling-technologieën verzamelen en cureren we vacatures van diverse bronnen wereldwijd, zodat je toegang hebt tot de meest actuele vacatures op één plek.

Technical Administrative Assistant

Randstad

Locatie: Belgium, Lokeren

Categorie: Kantooradministratie

Type contract: Niet opgegeven