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Analista de operações jr (imigração)

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Randstad

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Localização:
Brazil, São Paulo

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Categoria:
Finanças

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Tipo de contrato:
Não fornecido

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Salário:

Não fornecido
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Descrição do emprego:

A área de KDSC é o nosso centro de serviços compartilhados. Essa é uma área super importante na nossa estrutura, que oferece todo o suporte operacional e administrativo às áreas de negócio da KPMG.

Responsabilidades:

  • Revisar e analisar documentos de imigração, garantindo que todas as informações estejam corretas e completas
  • Auxiliar na preparação e organização dos documentos necessários para processos de visto (inbound e outbound) e outras permissões de imigração
  • Fornecer suporte aos clientes, esclarecendo dúvidas de baixa complexidade e orientando sobre os procedimentos e requisitos de imigração
  • Manter comunicação com os clientes para atualizar sobre o status dos processos e solicitar informações adicionais, quando necessário
  • Acompanhamento do cliente em órgãos públicos brasileiros (inbound) e repartições consulares (outbound)
  • Auxiliar na preparação e submissão de formulários de imigração de acordo com os regulamentos e prazos estabelecidos
  • Monitorar o andamento das solicitações e acompanhar prazos para garantir a conclusão em tempo hábil
  • Manter-se atualizado sobre as mudanças nas leis e regulamentos de imigração
  • Realizar pesquisas sobre as exigências de visto diferentes países, contatar consulado para esclarecer eventuais dúvidas e fornecer informações atualizadas à equipe e aos clientes
  • Auxiliar na coordenação de reuniões e entrevistas com autoridades de imigração e consulados
  • Fornecer suporte administrativo geral, incluindo a manutenção de arquivos nas pastas de trabalho, planilhas, Ferramentas KPMG e registros de clientes, e a gestão de correspondências e comunicações
  • Preparar relatórios detalhados sobre o status dos casos de imigração para a gestão e clientes
  • Assegurar que todos os registros e documentos sejam mantidos de acordo com as políticas da empresa e as exigências legais

Requisitos:

  • Desejável bacharel ou que esteja cursando Administração, RI, Direito ou áreas correlatas
  • Experiência na área de imigração
  • Desejável bons conhecimentos em Excel (Nível intermediário)
  • Perfil: Profissional com iniciativa, proativo, capacidade analítica, organizado, raciocínio lógico
  • Disponibilidade para trabalhar no formato híbrido
  • É necessário que o candidato resida na região “central” de São Paulo
  • Inglês e/ou Espanhol avançado
O que oferecemos:
  • Vale Refeição
  • Vale Alimentação
  • Assistência Médica
  • Assistência Odontológica
  • Vale Transporte
  • Benefício Bem-estar (Academia)
  • Convênio Farmácia
  • Seguro de Vida
  • Auxílio Creche
  • Brinde Casamento
  • Brinde Nascimento
  • Short Friday
  • Licença Maternidade Extendida
  • Jornada de Trabalho Flexível
  • PPL

Informação adicional:

Emprego publicado:
06 de abril de 2025

Expiração:
06 de setembro de 2025

Tipo de emprego:
Tempo integral
Tipo de trabalho:
Trabalho híbrido
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